Ситуация
В салоне были разные источники оплат: наличные, терминал, переводы, онлайн-запись. Выплаты мастерам считались отдельно, а расходы на материалы не всегда попадали в управленческую картину.
Зоны внимания
кассабанкCRMвыплаты мастерамрасходы на материалыотчётность
Что было сделано
- Настроили ежемесячную сверку кассы, банка и CRM.
- Разделили расходы по категориям.
- Подготовили отчёт по выручке, расходам и чистому остатку.
Какой контроль выстроен
| Показатель | Было | Стало |
|---|---|---|
| Сверка кассы и банка | нерегулярно | ежемесячно |
| Закрытие месяца | 10–12 дней | 4–5 рабочих дней |
| Ручной расчёт выплат | полностью вручную | сокращён примерно на 50% |
| Ошибки в данных | возникали регулярно | снижены за счёт единого порядка |
| Просрочки по отчётности | риск сохранялся | отчётность без просрочек |
Связанные услуги
Кейсы анонимизированы. Показатели указаны по данным клиентских проектов и могут отличаться в зависимости от системы налогообложения, объёма операций, качества первичных документов и периода передачи учёта.